Gérer l’accueil et la qualité dans le secteur médico-social :

Medisys Accueil / Qualité est un logiciel de traçabilité et de communication absolument indispensable. Il va vous aider à mettre en œuvre les normes et agréments qualité préconisés dans le secteur médico-social.
La mise en application de ces normes et l’obtention de ces agréments garantissent au bénéficiaire du service, la qualité des prestations et des déductions fiscales sur certaines prestations.
En outre, c’est un véritable outil de gestion de la relation client, il assure un travail en équipe efficace.

• Saisie des dossiers administratifs des candidats et prospects.
• Saisie et suivi des messages (email, tel, courrier, fax, etc.) possible depuis chaque application Medisys.
• Saisie et suivi des réclamations.
• Récupération et suivi automatique des mails envoyés à la structure
• Echanges tracés entre le responsable service et ses intervenants.
• Edition et relance électronique des devis
• Création de questionnaires à envoyer aux bénéficiaires à différentes étapes de leur prise en charge.
• Gestion électronique de documents (GED)
• Elaboration de statistiques
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Gérer le planning & le temps des intervenants :

Medisys Planning est au cœur de la suite logiciels Medisys. Il remporte un succès incontestable et a démontré sa capacité d’innovation. Il apparaît comme l’outil indispensable pour élaborer et gérer l’emploi du temps des intervenants mais aussi des bénéficiaires. Par ailleurs, il assure le suivi de plusieurs compteurs (Congés payés, modulation, formation, etc.) pour vous aider dans la gestion de vos ressources humaines et le suivi de la réglementation.
Toutes les données paramétrées dans Medisys Planning se retrouvent automatiquement sur notre portail Web afin de transmettre l'information aux personnes concernées.

• Gestion des salariés multi activités avec planning unique
• Déclenchement automatiques des règles sociales
• Gestion des nuits avec planning sur 24h
• Gestion des remplacements
• Suivi complet de la modulation du temps de travail (heures travaillées, absences, déplacements, congés, payés)
• Consultation des plannings à distance via Internet
• Calcul automatique des distances et temps de trajet réels entre le domicile des salariés et des bénéficiaires
• Contrôle des interventions avec le pointage avec téléphones fixes ou mobiles.
• Transfert des heures d’interventions vers la Facturation et la Paie
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• De la gestion des intervenants. Possibilité de leur transmettre leurs plannings et des messages personnalisés en temps réel.
• Du contrôle et du suivi de l’effectivité des interventions chez les bénéficiaires. Suivi des interventions du personnel soignant et traçabilité (Diagramme de soins prévisionnel intégré)
• De la communication, informations du médecin, infirmière, famille du patient. Consultations et saisies des transmissions
• Du suivi des prestations réalisées par rapport au planning prévisionnel.

• Apporter une réponse aux exigences des financeurs : effectivité des prestations, maîtrise des temps et des coûts d’intervention.
• Améliorer et optimiser la gestion : automatisation de la saisie des interventions effectuées, de la facturation et de la paye, restitution en temps réel des données d’activité, création de tableaux de bord et statistiques.
• Améliorer la qualité du service rendu aux clients : respect des plannings, lisibilité des interventions, réactivité.
• Faciliter l’action des intervenants à domicile : perfectionnement de leur activité, simplification des tâches administratives, reconnaissance des missions effectuées.
• Communication en temps réel, directement depuis les applications Medisys, grâce au service de messagerie qui permet de passer des messages aux intervenants qui ne pourront pas valider leur intervention sans avoir lu le message.

 

 

Optimiser les déplacements des intervenants :

Cette solution parfaitement intégrée dans l’application Medisys Planning et les applications de mobilité, calcule les kilomètres et le temps de trajets réels des intervenants. Facile d'utilisation, cet outil d'analyse et de contrôle va permettre aux responsables de secteur en charge de la planification d'optimiser les plannings et réduire les coûts de déplacement.
La représentation cartographique assure une parfaite vision de la localisation des équipes et garantit une aide efficace à la décision.

• Informations disponibles en temps réels lors de la planification
• Ancrage automatique des interventions dans le planning en fonction des temps de déplacement
• Indicateur d’optimisation sur la cohérence des temps de déplacement avec les interventions prévues
• Représentation cartographique assurant une parfaite vision de la localisation des équipes et garantit une aide efficace à la décision
• Evite les déplacements coûteux des intervenantes au siège administratif et/ou frais d’envoi postaux
• Gains de temps significatif pour les responsables de secteur dans la gestion des déplacements/temps de trajets et la saisie des données devenues inutiles
• Prise en compte dans les compteurs de modulation en temps réel
• Transfert automatisé en paie
• Adaptez votre calcul en fonction de vos propres règles de gestion
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• la gestion administrative des fichiers Salariés, Usagers et Financeurs (accords, contrats, grille AGGIR, suivi des prises en charge, etc.)
• la facturation des usagers et des financeurs (télétransmission)
• le suivi des règlements
• l’édition d’états réglementaires (statistiques, attestations fiscales, DNT - Employeur, etc.)
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Logiciel conçu pour les services de soins à domicile utilisé par plus de 1 000 services ! Apozème gère toutes formes d'interventions auprès des personnes âgées, handicapées, pathologies chroniques. Une application dédiée à la gestion des patients atteints par la maladie Alzheimer par une Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA) complète cette solution en pleine évolution. 
Apozème gère le suivi des patients et des prises en charge (transmissions, protocole de soins) ainsi que l’édition d’états réglementaires (registre médical, liste de mouvements, rapport d’activité annuel, etc.).

Le planning gère les visites et le roulement du personnel.

Par ailleurs, la gestion de la mobilité des intervenants est assurée par un outil dédié de télégestion sur smartphone pour les aides soignantes, et sur tablette pour les infirmières IDE.

Ce logiciel propose une gestion globale des dossiers administratifs, commerciaux et médicaux des résidents.

• Dossier administratif : état civil, contacts, SS, mutuelle, régime alimentaire, etc.
• Facturation : Gestion des conventions tripartites
• Règlements : gestion automatique des prélèvements.
• Tableaux de bord 
• Listes et statistiques : pyramide des âges, stats des entrées et sorties, etc
• Aide sociale : Virement de l’argent de poche, prélèvements des sommes dues
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• Partage des informations du dossier administratif saisi dans le logiciel RESIDENT / FACTURATION.
• Synthèse médicale, Etat général : pathologies, antécédents, allergies, etc / Visites, / Ordonnances et renouvellement (VIDAL, Bcb), résultat de laboratoire (hprim).
• Traitements médicamenteux, soins techniques, surveillance clinique et biologique, plans de soins personnalisés, suivi individualisé, traçabilité des actes, transmissions ciblées.
• Soins de nursing et d'accompagnement, plans de soins personnalisés, planification, organisation par poste, traçabilité des actes, transmissions ciblées.
• Espace personnalisé, descriptif des actes, planification, compte rendu et suivi.
• Projet et plan d'animation, historiques, compte rendu des participations par résident.
• Evaluations : GIR/ Pathos/ MMS/ ADL/ GDS/ MNA/ Dolo Plus/ Tinéti/ Norton. Interface vers Galaad
• RDV, actions à prévoir, renouvellement des ordonnances, etc.
• Messagerie interne entre les utilisateurs du logiciel.
• Documents scannés et rattachés à la fiche du résident, rédaction de courriers, mails, gestion de protocoles.
• Elaboration du Projet de vie du résident avec les différents intervenants, définition des objectifs et actions à réaliser, évaluations et synthèses pluridisciplinaires.
• Consultation des résultats transmis, intégration automatique et suivi des valeurs dans les dossiers patients.
• Suivi des déclarations de chutes, statistiques globales et individuelles
• Gestion du circuit du médicament, interface Vidal et logiciel PDA.
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MedisysNet est un ensemble de services Internet complémentaires à notre gamme de logiciels.

- Votre extranet synchronisé avec vos logiciels en quelques minutes. Renforcer la relation client, Améliorer les échanges avec les intervenants :

La solution offre à vos salariés, vos responsables, vos clients et leurs familles de consulter leur planning mais aussi certains documents depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet. Par exemple une gestion simplifiée des astreintes de nuits et de week-end, une réduction des appels et des frais de déplacement pour diffusion des plannings aux intervenants, des documents administratifs disponibles simplement et pour tous dans un environnement sécurisé. 

De nombreux services sont disponibles notamment avec des fonctions d'accueil de prospects, de gestion des Ressources humaines, de services aux familles ou encore de contrôle de gestion et de pilotage.

- Portail de pilotage de votre flotte de télégestion mobile.

Medisys met à la disposition des gestionnaires un portail internet simple pour gérer efficacement votre flotte de télégestion mobile.

Notre solution est basée sur une interface web sécurisée, ergonomique et intuitive, présentant des rapports clairs et adaptés à vos besoins : Pilotage, Reporting, alerte d'anomalie, statistique et indicateur.